Schreiben Sie Ihre Angebote noch mit Excel oder Word? Kennen Sie das ewige [speichern unter]?
Das wollen Sie nicht mehr? Bei unserer Software schreiben Sie neue Angebote in Sekunden, da Sie die Kunden- und Artikelinformationen per Mausklick direkt auswählen und übernehmen können.
Kümmern Sie sich nicht mehr um den Seitenumbruch, das nehmen wir Ihnen alles ab. Wenn Sie mit einem Angebot fertig sind, klicken Sie einfach auf [Speichern] … ohne Namen zu vergeben oder den richtigen Speicherort auswählen zu müssen. Alle Angebote werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen, in neue Angebote kopiert oder in Rechnungen oder Lieferscheine umgewandelt werden. Alles was Sie dazu benötigen, finden Sie in der Angebotsliste (siehe Abb. oben). Jedem Angebot können Sie außerdem ein passendes Bild zuordnen, um es in der Liste besonders hervorzuheben.
Die Angebotsnummern laufen automatisch weiter. Sie können diese auch manuell im aktuellen Feld überschreiben.
Weiters können Sie
- die Preise als Netto oder Bruttopreise wählen
- die Option zur Ausstellung eines hier: [Lieferscheinszum Angebot Nr. 2] anklicken
- Abänderungen im Text tätigen.
Das Datum ist jeweils das aktuelle, Sie können aber auch ein anderes eintragen. Die Texte für die Anrede, die Zahlungsbedingungen und die Fußzeile können Sie in den [Einstellungen] vorgeben. Tipp: wenn Sie eine Auftragsbestätigung schreiben wollen, dann tauschen Sie das Wort “Angebot” doch einfach durch “Auftragsbestätigung” im Feld Betreff aus.
2. Schritt:
geben Sie Ihre Kundendaten ein. Entweder manuell, oder – noch besser – aus Ihrer Kundendatenbank.
Diese können Sie im Feld [Kunde suchen] suchen und mit Doppelklick in das aktuelle Angebot “holen”.
Haben Sie einen Neukunden, und die Daten noch nicht in der Datenbank, so übernehmen Sie diese doch einfach nach dem Eintrag in Ihr Angebot unter [Als Neuer Kunde speichern].
Sie können hier auch angeben, dass Sie eine Netto-Rechnung schreiben wollen (z.B. für EU-Geschäfte ohne MwSt.) Dazu klicken Sie bitte das Häkchen bei [keine MWST verrechnen] an.
3. Schritt:
Verrechnen Sie Ihre Artikel / Dienstleistungen
Auch hier können Sie entweder die Artikel direkt eintragen, oder sich die Artikel aus der Artikeldatenbank holen. Das Angebote schreiben wird so zum einem Akt weniger Sekunden. Auch mehrere MwSt.-Sätze in einem Angebot sind möglich.
Mit Betätigung des Feldes [Liste anzeigen] erscheinen Ihre Artikel in einer Liste daneben. Fügen Sie den gewünschten Artikel mit einem Doppelklick ein und klicken Sie (WICHTIG!) auf [Postition übernehmen].
Wollen Sie nachträglich eine Änderung in einer Position durchführen? Wählen Sie diese Position im Feld [Reihung] an, führen Sie die Änderung durch und klicken Sie auf [Position aktualisieren]. Somit wird die überarbeitete Position übernommen und nicht als neue Position angelegt.
Unter [Position entfernen] können bestehende Positionen gelöscht werden.
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