Artikel anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Artikel suchen und bearbeiten]

Mit der Schaltfläche [neuer Artikel] können Sie einen neuen Artikel anlegen oder Sie wählen einen Artikel aus der Liste zum Bearbeiten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Artikel] und es öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle Artikelinformationen eintragen können: Artikelgruppen, Artikelname, Artikelbeschreibung, Einzelpreis, Einheit (Stk., Std., etc.) den aktuellen MwSt-Satz sowie ein Bild. Auch Schriftart und -größe sind hier formatierbar.

Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Artikelliste.

Automatische Artikelnummer

Die Artikelnummer wird Ihnen automatisch vom System vorgeschlagen. Diese können Sie aber überschreiben und eine von Ihnen gewählte Artikelnummer eintragen. Wenn Sie eine eigene Nummer wählen, dann zählt die Software beim nächsten Artikel gleich von dieser Nummer weiter. Dies funktioniert auch mit Buchstaben. Ein Beispiel: Sie wählen für den ersten Artikel die Nummer: “1455a” … dann erhalten Sie beim nächsten Artikel vom System die Nummer “1455b” vorgeschlagen.  Auch diese Nummer können Sie selbst wieder überschreiben. Eine durchgehende Logik bzw. Systematik bei der Wahl dieser Bezeichnungen ist allerdings zu empfehlen.

Damit Sie die Artikelnummer auch auf der Rechnung sehen und Zusatz-Informationen wie in folgender Abbildung eingeben können, benötigen Sie das Zusatzmodul Lager ›

Einheit

In dieser Liste können Sie Einheiten hinterlegen, die Sie oft verwenden. Wenn Sie das Icon “neu” anklicken, können Sie auch neue Einheiten festlegen… nach dem Speichern des Artikels steht diese Einheit dann in der Liste drinnen. Mittels der nebenstehenden Icons können nicht mehr benötigte Einheiten bearbeitet oder gelöscht werden.

Bilder

Sie können jedem Artikel eines der hier angebotenen 50 kleinen Bildern zuweisen, das frischt die Artikelliste auf, macht Spaß beim Arbeiten und erhöht obendrein die Übersicht. Eigene Artikelbilder können Sie hinterlegen, wenn Sie das Zusatzmodul Lager erwerben.

Wie Sie Ihre Artikel mit Lagerstand bearbeiten, lesen Sie hier ›

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