Artikel bearbeiten

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Artikel suchen und bearbeiten]

Sie erhalten nun eine Liste aller bereits gespeicherten Artikel. Wollen Sie einen bestehenden Artikel nachträglich bearbeiten, so klicken Sie diesen entweder doppelt an oder gehen auf [Bearbeiten].

Nun sind Sie im Bearbeitungsmodus und können nun alle Änderungen vornehmen. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche [Speichern] und Sie gelangen wieder zurück zur Artikelliste.

Bitte achten Sie bei der Vergabe Ihrer Artikelnummer darauf, wieviele Artikel Sie verwenden. KingBill sortiert nummerisch, d.h. 1, 2, 3 usw. Sofern Sie mehr als 10 bzw. mehr als 100 Artikel anlegen möchten, verwenden Sie die Artikelnummer beginnend mit 01 bzw. 001.

Wenn Sie die Artikelnummer auch auf der Rechnung sehen wollen, dann müssen Sie das Zusatzmodul Lager erwerben.

Artikelgruppen

Sie können die Artikel auch Gruppen zuordnen. Einerseits können Sie so eine schöne Gliederung in der Artikelliste erzielen, aber unsere Software kann noch mehr: Wenn Sie eine Rechnung mit Artikeln schreiben, die Gruppen zugeordnet sind, dann addiert die Software die Summe der einzelnen Gruppen und zeigt Ihnen diese auf der Rechnung an, dies ist sehr praktisch für Ihre Kunden, denn denen können Sie damit eine Zwischensumme anbieten, z.B. für was kostet insgesamt die Hardware, oder was kostet insgesamt der 1. Stock des neuen Hauses.

Die Artikelbeschreibung kann beliebig lang sein. Wählen Sie hier auch gleich den richtigen MwSt-Satz für diesen Artikel und die Einheit. Die MWST-Sätze können Sie in den Einstellungen verändern.

Einheit

In dieser Liste können Sie Einheiten hinterlegen, die Sie oft verwenden. Wenn Sie das Icon “neu” anklicken, können Sie auch neue Einheiten festlegen… nach dem Speichern des Artikels steht diese Einheit dann in der Liste drinnen. Mittels der nebenstehenden Icons können nicht mehr benötigte Einheiten bearbeitet oder gelöscht werden.

Bilder

Sie können jedem Artikel eines der hier angebotenen 50 kleinen Bildern zuweisen, das frischt die Artikelliste auf, macht Spaß beim Arbeiten und erhöht obendrein die Übersicht. Eigene Artikelbilder können Sie hinterlegen, wenn Sie das Zusatzmodul Lager erwerben.

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