Artikel importieren

Haben Sie Ihre Artikeldaten bereits in anderen Programmen erstellt? Wollen Sie diese 1:1 in Ihre neue Rechnungssoftware übernehmen?
So haben Sie die Möglichkeit, unter [Importieren] Daten aus anderen Dateien zu importieren. Dies kann eine Excel Datei (.xls) , Text Datei (.txt und .csv) sowie eine Microsoft Access Datei (.mdb) sein.

Geben Sie an um welches Dateiformat es sich handelt:

Bestätigen Sie mit [weiter]… Nun wählen Sie z.B. bei einer Excel Datei die Tabelle, die Sie importieren möchten aus. (Es empfiehlt sich hier, die Tabellen schon vorher zu beschriften, um Verwechslungen zu vermeiden: etwa “aktuelle Artikelliste”)

Sie sehen nun eine Vorschau Ihrer aktuellen Liste….

Klicken Sie auf  [Weiter] wenn es sich um die richtige Liste handelt…
Nun ordnen Sie die Positionen Ihrer alten Liste den neuen Positionen in Ihrem Rechnungsprogramm zu:
Sie sehen 2 Tabellen … auf der linken Seite stehen Ihre Original-Daten, auf der rechten Seite die Datenbank von KingBill.

1. auf das Feld IN DER LINKEN TABELLE klicken (hier: ARTIKELNR#)
2. auf das Feld IN DER RECHTEN TABELLE (hier: Nummer)
3. bestätigen Sie mit dem grünen Pfeil den Übergang.

So sollten die Spalten in unserem Beispiel dann aussehen (die farbig markierten Felder sind Beispiele, Sie können beliebig viele Felder übernehmen):

Fertig? Bestätigen Sie mit [Weiter].

Wenn der Import erfolgreich war, erhalten Sie diese Meldung. Bestätigen Sie mit [Beenden].

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Sie arbeiten noch mit KingBill 2009?

Schauen Sie sich doch mal KingBill 2012 an!

Diese Neuerungen werden Sie freuen:

• Dokumentenstatus
• Erinnerungsfunktion
• Kommentare
• Bilder, Tabellen einfügen
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