Das Wichtigste überhaupt sind Ihre Daten – eine regelmäßige korrekte Sicherung ist daher für jedes Unternehmen ein Muss. KingBill verfügt über eine praktische integrierte Datensicherungsfunktion, die Sie automatisch daran erinnert, ein Backup zu machen. Mit derselben Funktion können Sie Ihre Daten und Vorlagen auch wiederherstellen oder auf einen anderen Rechner übertragen.
Starten Sie KingBill 2009 und klicken Sie auf [Daten sichern und wiederherstellen]
Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen “KingBackup”.
Klicken Sie hier links oben auf die Schaltfläche [Sichern].
Wählen Sie den Ordner aus, wo KingBackup Ihre Datensicherung ablegen soll. Wir empfehlen Ihnen die Sicherung auf eine externe Festplatte, einen Server oder einen USB-Stick. Es ist wichtig, alle Firmendaten auf einen externen Datenträger zu speichern, denn wenn die eigene Festplatte durch einen Defekt kaputt geht, dann ist nicht auch gleich die Datensicherung betroffen.
Wenn Sie zusätzlich mit KingNotes arbeiten, aktivieren Sie hier jetzt das Kästchen zur Datensicherung.
Bestätigen Sie danach mit Klick auf die Schaltfläche [Weiter]. Die Datensicherung ist damit abgeschlossen und Sie können das Fenster wieder schließen.
KingBackup komprimiert alle Ihre Daten und Einstellungen in eine ZIP-Datei. Darin befinden sich die Datenbanken (auch die Netzwerk-Datenbank, wenn Sie im Netzwerk arbeiten), Ihre Einstellungen und Ihre Druckvorlagen. Diese Datei bekommt den Namen “KingBill-Sicherung” plus das aktuelle Datum. Sie können also am Namen der ZIP-Datei auch erkennen, wann Sie diese Datensicherung angelegt haben.
Daten wiederherstellen
Starten Sie KingBill, klicken Sie auf [Daten sichern und wiederherstellen] und anschließend auf die Schaltfäche [Datenbank wiederherstellen].
Sie werden nun gefragt, von wo Sie die Daten wiederherstellen wollen. Suchen Sie den Ordner, in dem sich Ihre Datensicherung befindet.
Wählen Sie die entsprechende ZIP-Datei aus und bestätigen Sie mit [Öffnen]. Wenn Sie auch mit KingNotes arbeiten, diesen Vorgang bitte mit der entsprechenden ZIP-Datei wiederholen.
ACHTUNG! Wenn KingBill hier eine Datensicherung finden kann, dann bekommen Sie noch eine Information darüber, dass Sie nun eine alte Datenbank über Ihre bestehende kopieren. Da Sie bei einer Neuinstallation in KingBill nur die leere Demo-Datenbank haben, können Sie diese Frage mit [Weiter] bestätigen. Wenn Sie mit älteren Datenbeständen arbeiten oder nicht ganz sicher sind, dann bitte lieber bei uns anrufen und nachfragen!
Daten auf einen anderen Rechner übertragen
Sollten Sie KingBill auf einem neuen Rechner installieren müssen, können Sie die Software jederzeit neu downloaden. Der Vorgang der Datenwiederherstellung ist derselbe wie hier beschrieben.
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