Expert Design: Extratext-Feld einrichten

Wenn Sie Rechnungen schreiben, steht ein Extratext-Feld zur Verfügung, das Sie im KingBill-Bereich “Sonstiges” nach Belieben umbenennen können. Dieses Feld wird aber zunächst standardmässig nicht auf der Rechnung angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass die Bezeichnung sowie der Inhalt des Feldes auf Ihren Angeboten und Rechnungen angezeigt werden soll, muss dies über den Expert Designer eingerichtet werden. In unserem Beispiel benennen wir das Feld “Projekt”.

Starten Sie bitte KingBill, klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf [Expert-Design]. Es öffnet sich Ihre Standard-Vorlage.

Wählen Sie in der Menüzeile [Objekte], dann [Einfügen] und [Text].

Nun wird der Maus-Cursor zu einem Fadenkreuz. Ziehen Sie ein Rechteck als Platzhalter etwa in dem Bereich, wo Sie auf der Rechnung dieses Textfeld anzeigen lassen möchten. Ziehen Sie dieses Rechteck ca. 5 cm lang und 1 cm hoch.

Dann doppelklicken Sie das neue Feld, es öffnet sich ein neues Fenster namens “Absatz-Eigenschaften”. Hier doppelklicken Sie bitte die Zeile mit den 3 Pünktchen. Es öffnet sich ein neues Fenster namens “Text bearbeiten”.

Suchen Sie in der Variablen-Liste den Begriff “Extratext” und fügen Sie ihn mit Doppelklick ein. Bestätigen Sie bitte mit [OK].

Nun sieht das Fenster “Absatz-Eigenschaften” so aus:

Bestätigen Sie mit [OK].

Wiederholen Sie diesen Schritt nun bitte auch für die Variable “ExtraTextTitel” (dazu doppelklicken klicken Sie bitte wieder die Zeile mit den 3 Pünktchen)
Durch diese Variable wird nun das Wort “Projekt” auf der Rechnung erscheinen.

Die Absatz-Eigenschaften sehen dann wie auf der folgenden Abbildung aus. Nun können Sie die Schrift noch formatieren.

Bestätigen Sie mit [OK].

Zuletzt können Sie noch bestimmen, auf welchen Seiten dieses Zusatzfeld ausgedruckt werden soll. Dazu klicken Sie das neue Feld bitte mit der rechten Maustaste an und wählen [Ebene zuweisen]:

“Base” bedeutet “alle Seiten”, “First Page” zeigt das Extratext-Feld nur auf Seite 1, “Following Pages” auf allen Folgeseiten.

Bestätigen Sie mit [OK]. Die Einrichtung ist nun abgeschlossen. Sie können Ihre Vorlage nun speichern, den Expert-Designer schließen und mit einer neuen Rechnung ausprobieren. Änderungen bei der Schriftart oder an der Position des Feldes können Sie jederzeit über den Expert-Designer vornehmen.

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