Expert Design: Kopien von Rechnungen drucken

Sie möchten Ihre Rechnung mehrfach drucken? In KingBill 2009 können Sie festlegen, wie oft und auf welchem Drucker eine Rechnung gedruckt werden soll. Außerdem können Sie unterschiedliche “Betreff”-Begriffe eingeben, die dann auf den einzelnen Kopien erscheinen. Auf einer Ausgabe der Rechnung erscheint dann z.B. rechts oben das Wort “Kopie”, auf einer anderen steht “Buchhaltung” usw.
Starten Sie KingBill, klicken Sie bitte auf [Einstellungen] und auf [Expert-Design]. Es öffnet sich Ihre Standard-Rechnungsvorlage. Um das Textfeld für die Druckkopien einzurichten, wählen Sie bitte [Objekte], [Einfügen] und [Text].

Nun wird die Maus zu einem Fadenkreuz. Mit diesem können Sie sich an einer Position Ihrer Wahl auf der Rechnung ein Rechteck ziehen.

Doppelklicken Sie nun dieses Rechteck. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen “Absatz-Eigenschaften”. Doppelklicken Sie bitte die Zeile mit den 3 Pünktchen.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Namen “Text bearbeiten”. Wählen Sie über den Reiter “Variablen und Funktionen” das Untermenü “Variablen” und doppelklicken Sie hier den Eintrag “PrinterCopy”.

Der Befehl ist nun fett im unteren Feld zu sehen – bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche [OK]. Anschließend gelangen Sie zurück in das Fenster “Absatz-Eigenschaften”, hier können Sie dem Feld noch die gewünschte Schriftart zuweisen.

Das Textfeld ist nun definiert, bestätigen Sie bitte mit [OK] und speichern Sie Ihre Vorlage ab.

Drucker und Text-Inhalt werden über  [Einstellungen] und  [Druckkopien verwalten] zugewiesen.

Es öffnet sich das Fenster für die Druckkopien-Verwaltung:

Weisen Sie Ihre Drucker zu und bestimmen Sie, auf welchem Drucker welche Kopie ausgegeben werden soll. Bestätigen Sie mit [Einfügen]  und [Speichern].

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