Expert Design: Skontoberechnung

Sie möchten auf Ihrer Rechnung einen Skonto bei einer Zahlung innerhalb einiger Tage anzeigen lassen? Hier finden Sie die Anleitung dafür. Zuerst müssen Sie festlegen, wieviel Skonto in wievielen Tagen Sie anbieten wollen. In unserem Beispiel sind das 3% bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen.

Dafür bauen wir eine Zeile, die nur angezeigt werden soll, wenn in den Zahlungsbedingungen der Satz “3% Skonto” steht. Die neue Zeile besteht aus 3 Spalten:

1. Dem Hinweistext
2. Dem Datum bis zu welchem der Kunde den Skonto abziehen darf und
3. einer Spalte für den Betrag minus Skonto.

Starten Sie nun KingBill, klicken Sie auf [Einstellungen] und auf [Expert-Design]. Doppelklicken Sie das Feld “Artikelliste”, es öffnet sich ein neues Fenster namensd “Tabelleninhalt”.

Hier wählen Sie bitte den Reiter “Fußzeile”, markieren den Ordner “Artikelgruppen” und klicken auf das Icon  für “neue Zeile”.

Vergeben Sie eine Bezeichnung für die neue Zeile – in unserem Fall “Skontoberechnung”.

Bestätigen Sie bitte mit [OK].

Markieren Sie nun die Zeile (mit dem Ordner-Symbol) “Skontoberechnung” und schieben Sie diese Zeile mit dem blauen Pfeilchen rechts oben nach ganz unten.

Nun müssen wir in der neuen Zeile “Skontoberechnung” 3 Spalten erstellen. Dazu klicken Sie den Ordner “Skontoberechnung” mit der rechten Maustaste an und wählen “Neue Spalte in die Tabellenzeile einfügen” und “Text”. (Dieser Vorgang wird anschließend noch 2x wiederholt.)

Es öffnet sich jedes Mal ein Fenster mit dem Namen “Tabelle bearbeiten”. Fügen Sie der Reihe nach die angegebenen Befehlszeilen ein (Tipp: hier kopieren und dann einfügen).

1. Spalte: Hinweistext
Geben Sie im unteren Feld folgenden Code ein:
"3% Skonto bei Zahlung bis"
Bestätigen Sie mit Klick auf [OK]
Diese Spalte ist nun 30 mm breit … das ist ein bisschen zu wenig … auf der rechten Seite finden Sie die Eigenschaften der Spalte und darunter auch die Breite … setzen Sie die Breite auf 60.
 

2. Spalte: Bis zu welchem Datum?
Nun wollen wir ein Datum berechnen, welches zum Rechnungsdatum nochmal 7 Tage addiert.
Wiederholen Sie den Vorgang “Skontoberechnung” mit der rechten Maustaste anklicken -  ”Neue Spalte in die Tabellenzeile einfügen” und “Text”.
Geben Sie im unteren Feld folgenden Code ein:
AddDays (Date (DocDate),7)
(die Ziffer 7 am Ende des Codes steht für die Tage. Wenn Sie zum Beispiel 10 Tage anbieten wollen, dann müssen Sie hier die 7 durch eine 10 tauschen)
Bestätigen Sie mit Klick auf [OK].
 

3. Spalte: Skontobetrag berechnen
In der 3. Spalte soll nun der Skontobetrag angezeigt werden, das heißt, der Gesamtbetrag minus 3% Skonto.
Wiederholen Sie den Vorgang “Skontoberechnung mit der rechten Maustaste anklicken” -  ”Neue Spalte in die Tabellenzeile einfügen” und “Text”.
Geben Sie im unteren Feld folgenden Code ein:
CurSymbol + " " + Fstr$(Val (StrSubst$(valTotalPrice,".",""))-(Val (StrSubst$(valTotalPrice,".",""))/100*3),"?,##&.##")
(Sie sehen in der mathematischen Formel 100*3 … wenn Sie nur 2% Skonto anbieten wollen, dann müssen Sie hier die 3 durch eine 2 tauschen)

Sollten Sie die KingBill Einstellungen für die Schweiz (5 Rappen Rundung) verwenden geben Sie bitte diese Formel ein:
CurSymbol + " " + Fstr$(Round(Val (StrSubst$(valTotalPrice,"'",""))-(Val (StrSubst$(valTotalPrice,"'",""))/100*2),1),"-##,###,##&.##")

Bestätigen Sie mit Klick auf [OK].

Skontoberechnung nur anzeigen, wenn ein Skontohinweis in den Zahlungsbedingungen eingetragen ist

Nun müssen wir noch eine Darstellungsbedingung eingeben, die festlegt, dass diese Zeile nur angezeigt wird, wenn in den Zahlungsbedingungen der Hinweis mit 3% Skonto enthalten ist. Sollte in den Zahlungsbedingungen zum Beispiel “Zahlung mit Kreditkarte” stehen, dann soll die Skontoberechnung ja nicht angezeigt werden.

Klicken Sie einmal links auf die Zeile “Skontoberechnung” und rechts mit einem Klick auf den Eintrag “Darstellungsbedingung” wählen Sie im Klappmenü den Eintrag “Formel”.

Geben Sie im unteren Feld folgenden Code ein:
Contains(PayConditions,"3% Skonto") AND Lastpage()

Bestätigen Sie mit Klick auf [OK].

Speichern Sie Ihre Vorlage nun ab und schließen Sie den Expert Designer. Sie können jetzt eine neue Rechnung probieren oder eine alte Rechnung öffnen, um die Änderungen sehen zu können.

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