Expert Design: Neue Spalte für Artikel-Nummer

Damit Sie Artikel-Nummern in Ihrer Rechnung anzeigen können, benötigen Sie das Zusatzmodul Lagerverwaltung ›
Außerdem muss eine zusätzliche Spalte in der Rechnungsvorlage eingerichtet werden. (Hinweis: Die folgende Anleitung bezieht sich nur auf Vorlagen “ohne Rahmen”.)

Der schrittweise Vorgang sieht so aus:

• Neue Spalte in die Tabellenüberschrift (den Balken) einfügen
• Breite der neuen Spalte mit anderen Spalten abgleichen
• Neue Spalte in die Datenzeile einfügen
• Breite der neuen Spalte mit anderen Spalten abgleichen

Dazu starten Sie bitte KingBill, klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf [Expert-Design]. Dann doppelklicken Sie das Feld “Artikelliste”. Ein neues Fenster namens “Tabelleninhalt” öffnet sich.

Klicken Sie bitte auf den Reiter “Kopfzeile”. Die Kopfzeile definiert den farbigen Balken, also die “Überschrift” der Artikelliste. Nun klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf “Tabellenüberschrift”, dann wählen Sie “Neue Spalte in die Tabelle einfügen” und zuletzt “Text”.

Es öffnet sich ein neues Fenster namens “Tabelle bearbeiten”. Hier geben Sie bitte ein, wie Sie die Spalte bezeichnet haben möchten (z.B. Artikel-Nr. oder Art.-Nr.). Diese Bezeichnung bitte zwischen Anführungszeichen setzen und dann mit [OK] bestätigen.

Damit wird die neue Spalte angelegt und im linken Bereich auch angezeigt. Allerdings ist diese Spalte nun – wie in unserem Beispiel um 30mm – zu breit für die gesamte Artikelliste (Standardbreite 176 mm).

Ändern Sie Breite von “Artikelnummer” auf 15 und reduzieren Sie die Breite von “Bezeichnung” um 15. Danach klicken Sie 1x ein anderes Feld an und die Fehlermeldung links unten ist verschwunden.

Hinweis: Wenn Sie die neue Spalte “Artikel-Nr.” z.B. gerne vor der Spalte “Bezeichnung” einschieben möchten, schieben Sie sie markiert mittels des blauen Pfeilchens nach unten.

Nun muss noch die Hintergrundfarbe der neuen Spalte an den Rest der Tabellenüberschrift angeglichen werden. Dazu wählen Sie “Muster/feste Farbe” und passen die Farbe dem übrigen Balken an.

Bestätigen Sie mit [OK].

Datenzeile einrichten

Nun muss die neue Spalte noch im Bereich “Datenzeile” entsprechend eingerichtet werden. Dazu klicken Sie bitte den gleichnamigen Reiter an. Dann wählen Sie bitte mit der rechten Maustaste “Artikelname”, dann “Neue Spalte in die Tabelle einfügen” und zuletzt “Text”.

Es öffnet sich ein neues Fenster namens “Tabelle bearbeiten”. Hier geben Sie bitte ProdCodeNr ein und bestätigen mit [OK].

Wie zuvor in der Kopfzeile ist die Tabelle nun insgesamt um 30mm zu breit, die 30 müssen von einer anderen Spalte abgezogen werden – und zwar nun von derselben wie zuvor in der Kopfzeile. Klicken Sie also das entsprechende Feld – in unserem Beispiel “Bezeichnung” – an und subtrahieren Sie 30 vom Wert “Breite”. Danach klicken Sie 1x ein anderes Feld an und die Fehlermeldung links unten ist verschwunden.

Hinweis: Wenn Sie die neue Spalte “Artikel-Nr.” z.B. gerne vor der Spalte “Bezeichnung” einschieben möchten und dies auch in der Kopfzeile schon so eingerichtet haben, schieben Sie sie markiert mittels des blauen Pfeilchens nach unten an dieselbe Stelle.

Wenn alles korrekt ausgeführt wurde, sollte dieses Feld nun so aussehen:

Nun entfernen Sie bitte den Rahmen, indem Sie die 3 Pünktchen anklicken:

und geben Sie im neuen Fenster “Rahmeneigenschaften” die Zahlen wie in der folgenden Abbildung ein:

Bestätigen Sie bitte mit [OK] und speichern Sie Ihre Vorlage ab. Die neue Spalte für Artikel-Nummern ist nun eingerichtet.

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