Einstellungen: Netzwerk einrichten

So richten Sie KingBill 2009 im Netzwerk ein

Voraussetzung:

• 1 Server (oder ein normaler Computer)
• 1 oder mehrere Clients (normale Arbeitsstationen)

Kosten:

Mit dem Kauf der Software haben Sie eine Firmen-Einzelplatzlizenz erworben. Jeder zusätzliche Computer, der auf die Software zugreifen will, muß über eine Clientlizenz verfügen.
Die Preise für Software und Clientlizenzen finden Sie auf unserer Homepage ›

Installation:

• Auf jedem Client muss die Software lokal installiert sein. 
• Wenn auf dem Server NICHT gearbeitet wird, dann brauchen Sie auf dem Server die Software nicht zu installieren. Hier wird in diesem Fall nur die Datenbank platziert. Wenn auf dem Server nicht gearbeitet wird, ist dafür keine Clientlizenz nötig. 
• Wird auf dem Server auch gearbeitet, muss auch dort die Software installiert sein. 
• Die Einrichtung des Servers kann von einem Client aus durchgeführt werden.
• Es ist zu empfehlen, zuerst lokal alle Einstellungen für Rechnungsnummer, MwSt.-Sätze und auch die Druckvorlagen vorzunehmen. Wenn dies erledigt ist, kann mit der Einrichtung des Servers begonnen werden. Alle lokalen Einstellungen werden auf dem Server kopiert und können dann von den Clients übernommen werden.

Wie Sie Standard-Texte, MwSt. und Sonstige Einstellungen vorbereiten, lesen Sie hier ›

Software lokal installieren und Server einrichten

• Downloaden und installieren Sie die KingBill 2009-Demoversion direkt von unserer Homepage ›
• Nach der Installation erstellt die Software unter C:\ (dem WINDOWS VOLUME) automatisch einen Ordner namens “KingBillGmbH” mit dem Unterordner “KingBill 2009“

Dann gehen Sie in die [Einstellungen] und klicken auf die Schaltfläche [Netzwerk]

Nun sehen Sie die Oberfläche für Netzwerk-/Server-Einrichtung.

Server einrichten

Richten Sie zuerst auf dem Server einen Netzwerkordner ein. Diesen benennen Sie bitte auf “KingBill Netzwerk” um und weisen ihm einen Laufwerkbuchstaben zu. Dieses virtuelle (oder physische) Laufwerk MUSS vorhanden sein, damit die Clients im Netzwerk funktionieren können.

Klicken Sie dafür bitte die Schaltfläche [Server einrichten]. Wählen Sie im nächsten Fenster den Netzwerkordner auf dem Server aus, wo die Software liegen soll. Im Beispiel wäre das S:\KingBill Netzwerk. 

Nach Bestätigung mit  [OK] wird an dieser Stelle automatisch ein neuer Ordner mit dem Namen “KingBill 2009″ erstellt. Darin befinden sich alle Einstellungen und die lokale Datenbank. Achtung: Nicht die Druckvorlagen, diese werden lokal verarbeitet – siehe Druckvorlagen / Briefpapier ›

WICHTIG: Alle Computer, die auf die Datenbank auf dem Server zugreifen sollen, müssen Schreibrechte im Verzeichnis “KingBill Netzwerk” haben! Diese erteilen Sie (oder Ihr Administrator) über die “Eigenschaften von KingBill 2009″.

Zurück in die Einstellungen des Netzwerkes von KingBill … hier müssen Sie nun nur noch das Häkchen bei [Netzwerk verwenden] setzen und auf den gelben Ordner klicken. Wählen Sie nun den neuen Ordner “KingBill 2009″ vom Server aus.

Client einrichten

Der Client-Arbeitsplatz muss nun nur mehr mit dem “KingBill Netzwerk” verbunden werden. Dazu gehen Sie bitte auf [Einstellungen] [Netzwerk] und klicken dann unter “2. Netzwerk verwenden” auf das gelbe Ordnersymbol. Wählen Sie nun den neuen Ordner “KingBill 2009″ vom Server aus.

KingBill kann nun im Netzwerk verwendet werden.

Hier können Sie Netzwerk-Clients direkt bestellen ›

Die Druckvorlagen / Briefpapier

Wenn alle Clients die gleichen Druckvorlagen verwenden sollen, dann können Sie auf einem Rechner das Briefpapier mit dem Design-Assistenten und dem Expert-Design einrichten und über [Daten sichern und wiederherstellen] die Druckvorlagen verteilen. Bei den Clients können diese Druckvorlagen dann auch über [Daten sichern und wiederherstellen] eingespielt werden.

Tipp: Wenn Sie Ihre Druckvorlagen professionell gestalten lassen möchten, übernimmt KingBill das für Sie.
Hier können Sie Druckvorlagen-Gestaltung direkt bestellen ›

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