Einstellungen: Sonstiges
Klicken Sie zunächst in den [Einstellungen] auf die Schaltfläche [Sonstiges]
Hier können Sie folgende Standards festlegen:
Währung
tragen Sie hier Ihre Währung ein (wenn Sie eine zusätzliche Währung verwenden wollen, dann müssen Sie einen eigenen Mandanten anlegen)
Mehrwertsteuersätze
KingBill kann 3 Mehrwertsteuersätze verwalten. 2 können Sie hier eintragen, der 3. Satz ist 0%. Dieser ist fest in der Software verankert und muss hier nicht extra angegeben werden. Der Standard Mehrwertsteuersatz wird Ihnen bei jedem neuen Artikel angeboten.
Texte und fortlaufende Nummern für Rechnungen und Angebote
Die Angebots- und Rechnungsnummer zweigt sich bei KingBill in 2 Bereiche … in den fixen Text-Bereich und den variablen Nummern-Bereich. Den Textbereich können Sie beliebig gestalten. Da die Angebots- und Rechnungsnummer fortlaufend sind, sind diese vom Text-Bereich getrennt. Hier können Sie die Startnummer eintragen. Beim nächsten Angebot / Rechnung wird dann diese Nummer verwendet und ab dann von dort aus weitergezählt. Wenn Sie nun am Jahresbeginn wieder auf 1 zurückstellen wollen und in der Startnummer steht bereits 1, dann tragen Sie bitte eine 2 ein, klicken auf [Beenden/Speichern] … gehen über die [Einstellungen], wieder in [Sonstiges] und stellen jetzt die Startnummer wieder auf 1 zurück. KingBill braucht eine Änderung der Startnummer, um sie als neue Startnummer akzeptieren zu können.
Logo anzeigen
Wenn Sie vorbedrucktes Briefpapier verwenden, entfernen Sie hier das Häkchen bitte.
Fälligkeitsdatum
Wenn dieses nicht immer auf der Rechnung angezeigt werden soll, einfach das Häkchen entfernen.
Artikelliste offen halten
Verwenden Sie gerne die schnelle Artikelliste? Hier können Sie einstellen, dass diese immer angezeigt werden soll, wenn Sie ein Angebot oder eine Rechnung schreiben.
Kleinstunternehmer (keine MwSt.)
Sie verrechnen keine Mehrwertsteuer? Dann setzen Sie hier ein Häkchen. Dadurch werden auf Angebot und Rechnung die Zeilen “Netto” und “MwSt.” ausgeblendet. Sie sehen dann nur noch “Gesamtbetrag”.
Schnelle Vorschau
bezieht sich auf das Schreiben von Angeboten und Rechnungen. Wenn Sie nicht wollen, dass nach jedem Klick die Vorschau im Hintergrund aktualisiert wird, dann können Sie hier ein Häkchen setzen. Das beschleunigt das Arbeiten mit KingBill ungemein, vor allem wenn Sie sehr lange Angebote und Rechnungen mit vielen Positionen schreiben.
Einzelpreise sind netto / brutto
mit dieser Einstellung veranlassen Sie KingBill, die MwSt. auf- oder abzurechnen, wenn Sie Angebote und Rechnungen schreiben. Dieser Standard kann auf jedem Angebot und jeder Rechnung noch geändert werden.
Nachkommastellen
bis zu 6 Nachkommastellen können Sie hier auswählen.
Formatierbare Artikelbezeichnung
Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erhalten Ihre Artikelbezeichnungen in allen Rechnungen und Angeboten zwar einen Standard-Text, dieser bleibt aber frei editierbar.
Extra-Text
Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere 20 Zeichen einzugeben.
Wie Sie in den Einstellungen Standard-Texte festlegen, lesen Sie hier ›
Wie Sie in den Einstellungen Zahlungsbedingungen einstellen, lesen Sie hier ›
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