KingNotes: Textbausteine erstellen

Zusätzlich zu Ihrer Standard-Vorlage und weiteren Vorlagen können Sie Textbausteine einrichten, die Ihnen den Büroalltag wesentlich erleichtern. Dazu wählen Sie bitte den Reiter [Dokumente] und klicken die Schaltfläche [Neuer Textbaustein].

Geben Sie Ihren Wunschtext ein, die Formatierung der Schrift können Sie über den Reiter [Bearbeiten] festlegen.

Danach wählen Sie den Reiter [Ausgabe] und die Schaltflächen [Speichern unter]… -[als Textbaustein].

Hier können Sie noch Angaben zu Gruppen und Thema machen oder Details zum Inhalt des Textbausteins beschreiben.

Bestätigen Sie mit [Speichern]. Ihr Textbaustein ist nun abgelegt.

Verwenden von Textbausteinen

Öffnen Sie die Vorlage, die Sie für einen Brief verwenden möchten, wählen Sie den Reiter [Einfügen] und die Schaltfläche [Textbaustein]. Es öffnet sich ein Fenster mit der “Textbausteinverwaltung”.

Markieren Sie den gewünschten Textbaustein  ein und bestätigen Sie mit [Öffnen]. Dann wählen Sie über den Reiter [Einfügen] die Schaltfläche [Kunde] oder [Lieferant] aus – hier greift KingNotes nun auf die KingBill-Datenbank zu. Geben Sie den gewünschten Namen ins Suchfeld ein und bestätigen Sie mit [Anzeigen].

Wenn Sie den Brief so abspeichern möchten, wie er nun dargestellt wird, wählen Sie den Reiter [Ausgabe] und die Schaltflächen [Speichern unter] und [als Brief].

Mit der integrierten Verwaltung von Vorlagen, Briefen und Textbausteinen können Sie künftig Ihre Korrespondenz effizient und rasch erledigen.

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