KingNotes: Serien-eMails erstellen

Serien-eMails lassen sich mit KingNotes eben so einfach versenden wie Serienbriefe ›
Es kann allerdings vorkommen, dass Logos im Briefkopf beim Empfänger nicht korrekt dargestellt werden – dies hat mit den lokalen eMail-Einstellungen des Kunden zu tun. Damit Sie sicher sein können, dass Ihre Serien-eMail richtig ankommt, ist zu empfehlen, eine eigene Vorlage für diesen Zweck zu erstellen, in welcher Logo und etwaige andere Bilder in eine Tabelle eingepasst werden.

Am folgenden Beispiel sehen Sie, wie es am besten geht: Öffnen Sie zunächst eine leere Vorlage in KingNotes, wählen Sie den Reiter [Einfügen] und dann die Optionen “Tabelle” – “Einfügen” – “Tabelle”.

KingNotes bietet dann eine freie Auswahl an Tabellenzeilen und -spalten an.  Im Fall eines eMail-Newsletters beispielsweise können Sie Ihr Logo mittig setzen oder eine zum Thema passende Grafik einpassen, dazu reicht eine 1-zeilige, 1-spaltige Tabelle.

 Setzen Sie dann den Maus-Cursor in das Tabellenfeld und wählen Sie über den Reiter [Einfügen] die Schaltfläche [Bild] und wählen Sie von Ihrer Festplatte das gewünschte Bild, bestätigen Sie mit “Öffnen”.

Danach wird das Bild oder Logo in die Tabelle eingefügt. Mit dem Modus [Bearbeiten] können Sie es noch zentrieren, links- oder rechtsbündig setzen. (TIPP: Die Größe lässt sich verändern, indem Sie die Markierungspunkte der Grafik verschieben.)

Wenn Sie nun noch weitere Bilder in Ihren eMail-Newsletter einfügen möchten, bedarf es einfach einer weiteren Tabelle. Soll zum Beispiel links Text stehen und rechts eine Illustration und dies für 2 Positionen, fügen Sie eine neue Tabelle mit 2 Spalten und 2 Zeilen ein.

Dann wählen Sie [Ausgabe] und [Serienmail] – HTML-Text. Es öffnet sich das Kundenverzeichnis. Wählen Sie Ihre Ziel-Adressaten für diese Serien-eMail aus und klicken Sie auf [Anzeigen] – KingNotes zeigt Ihnen den Fortschritt und die Fertigstellung des Mailversandes.

Auf diese Weise kommen Ihre Serien-eMails immer korrekt dargestellt im html-Format bei Ihren Kunden an:

Wenn Sie eine Serien-eMail mit Anhang versenden möchten – etwa einen neuen pdf-Prospekt – wählen Sie beim Versand statt “HTML” einfach “Anhang” und fügen Sie die mitzusendende Datei ein. In diesem Fall brauchen Sie keine Tabellen-Formatierung.

Hier geht es zum KingNotes Handbuch ›

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Diese Neuerungen werden Sie freuen:

• Dokumentenstatus
• Erinnerungsfunktion
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