Lagerverwaltung

Durch das Modul “Lagerstand mit Lieferantenverwaltung” haben Sie Ihr Lager immer unter Kontrolle. Aber nicht nur das, mit diesem Modul finden Sie ausserdem folgende Felder:

• Seriennummer
• wann Sie den Artikel aufgenommen haben (Datum)
• Kommentar
• Einkaufspreis
• minimaler Verkaufspreis
• maximaler Verkaufspreis
• Verkaufspreis ist netto oder brutto
• Artikel ist rabattfähig oder nicht
• maximaler Rabatt
• Lagerstand mit IST und SOLL und MAXIMAL
• Lieferant
• Artikelnummer beim Lieferant
• nicht mehr verfügbar seit (Datum)
• Produkt-Bild

Nach der Freischaltung des Moduls “Lagerverwaltung” (oder in der Demo-Version) heißt die Schaltfläche nun nicht mehr [Artikel suchen und bearbeiten] sondern [Artikel].
Außerdem finden Sie noch eine neue Schaltfläche mit dem Namen [Lieferanten].

Infos zur KingBill Lieferantenverwaltung finden Sie hier ›

Für Ihre Artikel können Sie nun das Lager einrichten. Dafür stehen Ihnen jetzt mehrere Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Eingabefelder, die Sie nicht verwenden wollen, lassen Sie einfach leer!

Lagerstand ohne Artikelverwaltung

Falls Sie Dienstleistungen o.a. verkaufen, das nicht als “Artikel” darstell- und lagerbar ist, nutzt Ihnen die Lagerverwaltung trotzdem. Folgende Felder finden Sie auch ohne Lagerstand:

• Artikelnummer
• Artikelname
• Artikelbeschreibung
• Artikelgruppe
• Einheit
• Mehrwertsteuer
• Produktbild
• Symbol
• Einzelpreis … dieser heißt nun Verkauf

Lagerstand mit Artikelverwaltung

Hier haben Sie nun noch einige interessante Zusatzfelder:

• - vorhanden zeigt den vorhandenen Lagerstand des Artikels an
• - minimal zeigt an, wenn dieser Stand erreicht wird; dann werden Sie informiert
• - maximal zeigt an, wenn Sie nur einen begrenzten Lagerplatz zur Verfügung haben. Dann können Sie hier eintragen, wieviele Stück Sie maximal auf Lager haben dürfen. Das hilft bei der Bestellung neuer Waren.
• - Lagerplatz- hier können Sie zum Beispiel eine Regalnummer eintragen
• - nicht mehr verfügbar seit dem zeigt Lieferfrist und -verfügbarkeit an. Wenn Sie einen Artikel aus Ihrem Sortiment nehmen, dann bietet es sich an, diesen nicht zu löschen, sondern hier ein Häkchen zu machen und ein Datum zu vermerken. Einerseits können Sie diesen Artikel dann nicht irrtümlich anbieten oder verkaufen, andererseits können Sie einen Kunden ev. auch informieren, seit wann es diesen Artikel nicht mehr gibt.
• - Lieferant hier wählen Sie den Lieferanten aus, bei dem Sie diesen Artikel erwerben können; optional können Sie auch die Artikelnummer des Lieferanten hier eintragen, was eine Bestellung erleichtert.

Produktbild

Falls vorhanden, können Sie hier ein Produktbild des Artikels einbinden. Doppelklicken Sie einfach den vorgegebenen Bildbereich und wählen Sie ein passendes Bild aus. Es wird automatisch eingefügt. KingBill speichert den Pfad zu diesem Bild von Ihrer Festplatte. Beachten Sie daher bitte, Ihre Produktbilder nicht zu löschen oder ersatzlos anderswo zu speichern, denn dann kann auch KingBill nicht mehr darauf zugreifen.

Das Produktbild veranschaulicht den Artikel … das macht es Ihren Mitarbeitern leichter, den Artikel zu beschreiben und auch zu finden, auch Kunden behalten Ihr Produkt so besser in Erinnerung.

Symbolbild

Das Symbolbild ist eine grafische Illustration zur einfacheren optischen Unterscheidung von Artikeln. Doppelklicken Sie das Kästchen “Symbol” und Sie erhalten eine Auswahl an Standard-Grafiken. Auf Angeboten und/oder Rechnungen wird es angezeigt, wenn Sie eine eigene Spalte dafür einfügen (wie Sie Spalten in Ihr Formular einfügen, lesen Sie hier .

 Fertig könnte dies dann so aussehen:

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