Mahnwesen konfigurieren

Damit Ihr Mahnwesen zuverlässig und vollautomatisch funktioniert, bedarf es der Festlegung einiger Grund-Einstellungen. Es sind 4 Mahnstufen möglich, mit jeweils unterschiedlichen Zeitabständen, Texten und Kosten. Hier eine schematische Darstellung:

Einrichten der Grundeinstellungen

Um die Grundeinstellungen in Ihrem Mahnwesen einzustellen - also Zeitabstände, Verzugszinsen, Mahnspesen und den Standardtext – gehen Sie bitte direkt ins Mahnwesen und klicken oben auf [Einstellungen].
Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie die Bedingungen für die einzelnen Mahnschritte festlegen können.

Die Rechnungsfälligkeit

Hier geben Sie die Standard-Fälligkeit für Ihre Rechnungen ein.

2. Schritt: Zahlungserinnerung

Hier definieren Sie Bezeichnung, Vortext und Zahlungsbedingungen sowie neue Fälligkeit, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

1. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand zur Zahlungserinnerung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

2. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand zur 1. Mahnung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

3. Mahnung

Hier definieren Sie wieder Bezeichnung, Vortext sowie Zahlungsbedingungen, außerdem den Zeitabstand zur 2. Mahnung, gegebenenfalls Mahnspesen und Verzugszinsen.

Danach klicken Sie bitte auf [Speichern]. Der Mahnvorgang wird nun als Standard für Ihre Rechnungen festgelegt. Wenn Sie an diesem Ablauf generell etwas ändern möchten, geschieht es hier - wenn Sie einmal Mahnungs-Details nur für einen Kunden ändern möchten, benutzen Sie bitte die Funktion [Mahnungsdetails ändern] in der Leiste oben.

Wie Sie Ihr Mahnwesen in KingBill optimiert verwenden, lesen Sie hier ›

Hier geht es zur Übersicht im KingBill Handbuch ›

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