Das Mahnwesen in KingBill (ab Version Professional) ist vollautomatisiert. Beim Start von KingBill werden Sie informiert, ob heute Mahnungen zu schreiben sind. Wenn Sie hier auf [Ja] klicken, dann kommen Sie gleich zur Liste der zu mahnenden Rechnungen. Jederzeit können Sie auf der Startseite von KingBill auf die Schaltfläche [Mahnwesen] klicken um diese Liste zu erhalten.
Hier sehen Sie NUR die Rechnungen, die wirklich zum heutigen Tag zu mahnen sind. Somit können Sie keine falschen Mahnungen versenden.
Sind Sie in der Liste Ihrer Mahnungen, können Sie entscheiden ob Sie die Rechung
jetzt mahnen
nicht mehr mahnen oder
zu einem anderen Zeitpunkt mahnen wollen.
Eine Rechnung jetzt mahnen
Markieren Sie die Rechnung in der Liste und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Ihrer Wahl. Sie können die betreffende Rechnung auch in der Liste einfach doppel-klicken.
Nun öffnet sich die Eingabemaske, wo Sie noch Änderungen an dieser Mahnung vornehmen können. Im Hintergrund ist die Vorschau der fertigen Mahnung bereits geöffnet. Wie beim Schreiben von Angeboten oder Rechnungen.
Mahnungs-Zeitpunkt ändern
Hier können Sie Mahnungs-Zeitpunkte, die Sie im Mahnwesen unter [Einstellungen] standardmässig festgelegt haben, manuell für einzelne Kunden ändern. Außerdem finden Sie alle Informationen zu offenen, bezahlten und zu zahlenden Beträgen. Wenn schon Eingänge verbucht wurden, werden diese angezeigt.
