Eine Rechnung wiederholen

Manche Fakturiervorgänge (wie z.B. Abo-Rechnungen) wiederholen sich regelmässig – dabei hilft die Wiederholungs-Funktion in KingBill ausgezeichnet.  Öffnen Sie über die Schaltfläche [Rechnung suchen] die betreffende Faktura:

Die Rechnung öffnet sich in der Original-Ansicht – klicken Sie auf die Schaltfläche [Rechnung wiederholen]:

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Wiederholungsmodus präzise festlegen können.

Bestätigen Sie mit [Speichern]. Fortan haben zu wiederholende Rechnungen in der Liste ein Erkennungs-Icon…

… und Sie werden beim Start von KingBill erinnert, dass es zu wiederholende Rechnungen gibt.

Möchten Sie dies gleich erledigen, bestätigen Sie mit “Ja”, dann können Sie die Rechnungen einzeln wiederholen. Markieren Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie auf [diese Rechnung wiederholen].

Bei diesem Vorgang wird jeweils eine Rechnung kopiert und mit einer neuen Rechnungsnummer nochmals ausgestellt.

Wiederhol-Modus deaktivieren

Soll eine bestimmte Rechnung nicht mehr wiederholt werden, suchen Sie die ursprüngliche Faktura heraus, bei der Sie die Wiederhol-Funktion aktiviert haben. Öffnen Sie diese Rechnung und deaktivieren Sie diesen Modus einfach über die Schaltfläche “Rechnung wiederholen”.

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